VGM Impianti – Digitalizzazione completa dei cantieri e dei processi operativi
VGM Impianti – Digitalizzazione completa dei cantieri e dei processi operativi
La storia dell’azienda
VGM Impianti è un’azienda attiva nel settore degli impianti e dei servizi tecnici, con una forte operatività su cantieri distribuiti sul territorio. La gestione quotidiana coinvolge squadre operative, mezzi, magazzino, materiali, DPI, asset aziendali e una grande quantità di documentazione tecnica e di sicurezza, con elevati standard richiesti anche dai principali committenti, come Enel.
Prima dell’innovazione
Prima dell’introduzione di BeeProd®, la gestione dei cantieri e dei processi aziendali era frammentata su più strumenti: documenti cartacei, file Excel, software non integrati e comunicazioni manuali tra ufficio e cantiere.
Questo comportava difficoltà nel controllo dei costi, nella tracciabilità dei materiali, nella gestione dei DPI, nella pianificazione delle attività e nel monitoraggio delle ore lavorative, con un elevato rischio di errori, ritardi e mancanza di informazioni aggiornate in tempo reale.
Gli obiettivi del progetto
VGM Impianti si è posta l’obiettivo di:
centralizzare la gestione di cantieri, commesse e magazzino;
migliorare il controllo dei costi e dei materiali;
digitalizzare le attività operative delle squadre sul campo;
garantire tracciabilità, sicurezza e conformità documentale;
integrare strumenti già in uso (ERP, CAD, Excel, app Enel);
aumentare l’efficienza operativa e la comunicazione tra ufficio e cantiere.
Il Progetto BeeProd® e BeeGreen
Il progetto ha previsto l’implementazione di BeeProd® come piattaforma unica per la gestione aziendale, integrata con i processi operativi e amministrativi di VGM Impianti.
BeeProd® è stato configurato per la gestione dei cantieri, dei centri di costo, delle commesse, della pianificazione delle squadre tramite tablet, del magazzino e della logistica, oltre alla gestione dei DPI, degli asset aziendali e della sicurezza.
BeeGreen ha contribuito alla digitalizzazione dei flussi documentali, riducendo l’uso della carta, centralizzando documenti, rapportini, pre job check, verbali di collaudo e certificati di conformità, rendendo le informazioni sempre disponibili e aggiornate per ufficio e operatori sul campo.
I risultati ottenuti
Grazie all’adozione di BeeProd® e BeeGreen, VGM Impianti ha ottenuto:
una gestione integrata e centralizzata dei cantieri;
maggiore controllo sui costi e sui materiali utilizzati;
riduzione degli errori e delle attività manuali;
miglior coordinamento tra ufficio e squadre operative;
piena tracciabilità di DPI, asset, documenti e lavorazioni;
maggiore efficienza operativa e conformità normativa.
Il progetto ha permesso a VGM Impianti di evolvere verso un modello organizzativo più strutturato, digitale e sostenibile, pronto a supportare la crescita futura dell’azienda.
