Gestione amministrativa, magazzino e logistica unificati con BeeProd®

Gestione amministrativa, magazzino e logistica unificati con BeeProd®

La storia dell’azienda

Vema Sud è un’azienda specializzata nella fornitura e distribuzione di prodotti professionali per l’igiene, la detergenza e le attrezzature tecniche, con un catalogo ampio e destinato a imprese, strutture ricettive, enti e professionisti. La gestione quotidiana richiede precisione, rapidità nelle consegne e controllo costante del magazzino, elementi fondamentali per garantire continuità ai clienti.

 

Prima dell’innovazione

Prima dell’adozione di BeeProd®, Vema Sud gestiva:

  • anagrafiche, ordini e documenti con strumenti separati

  • magazzino e logistica in modo manuale

  • DDT e fatture con processi non integrati

  • scarsa visibilità sulle giacenze e sui movimenti

Questa frammentazione rallentava le operazioni e aumentava il rischio di errori.

Il Progetto BeeProd®

Vema Sud ha scelto i moduli ERP e Magazzini & Logistica per centralizzare e digitalizzare i processi principali.

Moduli implementati

  • Anagrafiche: gestione unica di clienti, fornitori e prodotti

  • Ordini Cliente: flusso ordini più rapido e tracciabile

  • Prodotti: catalogo centralizzato e sempre aggiornato

  • Magazzini: movimenti in tempo reale e controllo giacenze

  • Logistica: preparazione ordini e spedizioni più veloci

  • DDT: generazione automatica e invio digitale

  • Fatture: ciclo attivo integrato con ordini e consegne

  • Contabilità: gestione amministrativa semplificata e coerente

  • ERP completo: un unico sistema per tutto il flusso operativo

I risultati ottenuti

Grazie all’adozione di BeeProd®, Bio System Ferr ha ottenuto benefici immediati:

  • Maggiore efficienza operativa, con processi digitalizzati e centralizzati.
  • Tracciabilità totale di materiali, ordini e attività sui cantieri.
  • Riduzione degli errori nella gestione dei DDT e della fatturazione.
  • Magazzino sempre aggiornato, con movimenti registrati in tempo reale.
  • Logistica più veloce e precisa, grazie alla gestione integrata dei flussi.
  • Controllo dei costi per commessa, utile per valutare redditività e margini.
  • Migliore coordinamento tra ufficio e tecnici sul campo, grazie all’app dedicata.

conclusione

BeeProd® ha permesso a Vema Sud di trasformare la propria gestione operativa in un sistema più rapido, integrato e affidabile, migliorando la qualità del servizio e la continuità delle forniture ai clienti.