Dalla gestione manuale dei preventivi a un configuratore commerciale digitale, rapido e integrato con BeeProd®

Dalla gestione manuale dei preventivi a un configuratore commerciale digitale, rapido e integrato con BeeProd®

L'AZIENDA

Cosmapack è un’azienda italiana specializzata nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il packaging, con una forte presenza internazionale e un catalogo altamente personalizzabile. La complessità delle configurazioni macchina, la varietà degli accessori e la necessità di generare offerte tecniche precise e multilingua hanno evidenziato il bisogno di uno strumento capace di standardizzare, velocizzare e rendere affidabile l’intero processo commerciale. La crescita dell’azienda e l’aumento delle richieste di personalizzazione hanno reso indispensabile un sistema unico in grado di coordinare listini, configurazioni, revisioni, documentazione e gestione clienti in modo integrato e scalabile.

CASE HISTORY

Per digitalizzare e rendere più efficiente il processo di preventivazione, Cosmapack ha scelto BeeProd® con l’obiettivo di creare un configuratore commerciale avanzato, capace di generare offerte complete, tecniche e multilingua in pochi minuti. Il sistema consente oggi di gestire in modo centralizzato listini macchine, accessori, movimentazione e componenti standard, permettendo agli operatori di configurare ogni proposta tramite selezioni guidate, campi intelligenti e calcoli automatici dei costi.

La gestione delle revisioni, degli allegati e delle condizioni generali di vendita è completamente integrata, così come la possibilità di personalizzare descrizioni, lingue e contenuti tecnici senza alterare le anagrafiche di base. Il preventivatore genera documenti professionali in formato Word, esportabili anche in Excel, CSV e PDF, garantendo uniformità commerciale e riducendo drasticamente errori e tempi di preparazione.

Grazie a BeeProd®, Cosmapack ha trasformato un processo complesso e manuale in un flusso digitale strutturato, rapido e affidabile, migliorando la qualità delle offerte, la velocità di risposta al cliente e la capacità dell’azienda di gestire configurazioni sempre più articolate.