Gestione amministrativa, magazzino e logistica ottimizzati grazie a BeeProd®
Gestione amministrativa, magazzino e logistica ottimizzati grazie a BeeProd®
La storia dell’azienda
Brain Products Italia è il punto di riferimento nazionale per la distribuzione di strumentazioni avanzate per la ricerca neuroscientifica, tra cui:
Sistemi EEG e EEG‑fMRI
Soluzioni fNIRS
Tecnologie per EEG & TMS
Software e accessori per laboratori di ricerca
L’azienda supporta università, centri clinici e laboratori scientifici fornendo prodotti ad alta specializzazione, consulenza tecnica e servizi di assistenza.
La gestione dei prodotti richiede precisione, tracciabilità e un controllo rigoroso dei flussi logistici, data la natura altamente tecnica e il valore delle apparecchiature trattate.
Prima dell’innovazione
Prima dell’introduzione di BeeProd®, Brain Products Italia gestiva i processi amministrativi e logistici con strumenti separati, non integrati e in parte manuali.
Le principali criticità erano:
Contabilità e fatturazione gestite con software non collegati al magazzino, con rischio di disallineamenti.
Magazzino gestito manualmente, senza tracciabilità in tempo reale dei prodotti in entrata e uscita.
Logistica complessa, soprattutto per spedizioni delicate e ad alto valore tecnologico.
Difficoltà nel monitorare disponibilità, giacenze e movimenti, fondamentali per garantire tempi di consegna rapidi ai clienti.
Assenza di un sistema unico per collegare ordini, documenti fiscali e movimentazioni fisiche.
Il risultato era un flusso operativo frammentato, con perdita di tempo e rischio di errori amministrativi o logistici.
Gli obiettivi del progetto
Brain Products Italia ha avviato il progetto con obiettivi chiari:
Centralizzare contabilità, fatture, magazzino e logistica in un unico ERP.
Ridurre gli errori amministrativi e migliorare la tracciabilità dei prodotti.
Automatizzare i flussi documentali legati a ordini, DDT e fatture.
Avere una visione immediata e aggiornata delle giacenze.
Migliorare la gestione delle spedizioni e dei movimenti di magazzino.
Creare una base scalabile per future integrazioni e automazioni.
Il Progetto BeeProd®
Il progetto ha previsto l’implementazione dei moduli BeeProd® dedicati a:
ERP – Contabilità e Fatture
Gestione completa del ciclo attivo e passivo.
Emissione fatture collegata direttamente agli ordini e alle consegne.
Allineamento automatico tra documenti fiscali e movimenti di magazzino.
Riduzione delle attività manuali e dei rischi di errore.
Magazzino
- Tracciabilità completa dei prodotti in entrata e uscita.
- Movimentazioni registrate in tempo reale.
- Controllo immediato delle giacenze.
- Gestione lotti, seriali e prodotti ad alto valore tecnologico.
- Collegamento diretto con ordini, DDT e fatture.
Logistica
Gestione delle spedizioni con packing list automatici.
Collegamento tra preparazione ordine, documenti di trasporto e fatturazione.
Riduzione dei tempi di preparazione e consegna.
Maggiore precisione nella gestione di apparecchiature delicate.
I risultati ottenuti
Grazie all’adozione di BeeProd®, Brain Products Italia ha ottenuto benefici immediati:
Maggiore efficienza amministrativa, con contabilità e fatture integrate ai flussi operativi.
Tracciabilità totale del magazzino, fondamentale per prodotti tecnologici e sensibili.
Riduzione degli errori nella gestione documentale e logistica.
Tempi di consegna più rapidi, grazie a una logistica più organizzata.
Maggiore controllo dei movimenti, con visione in tempo reale delle giacenze.
Processi più fluidi e scalabili, pronti a supportare la crescita dell’azienda.
conclusione
Il progetto Brain Products Italia dimostra come BeeProd® possa portare valore anche in aziende altamente specializzate e tecniche, dove precisione, tracciabilità e controllo sono fondamentali.
Grazie a BeeProd®, Brain Products Italia ha ottenuto una gestione amministrativa più solida, un magazzino più efficiente e una logistica più affidabile, migliorando la qualità del servizio offerto a ricercatori, università e centri clinici.
