Digitalizzazione dei processi operativi e logistici con BeeProd®

Digitalizzazione dei processi operativi e logistici con BeeProd®

La storia dell’azienda

Bio System Ferr Srl è un’azienda specializzata nella realizzazione e gestione di impianti tecnici e servizi su commessa, operando in contesti dove precisione, tracciabilità e rapidità di intervento sono fondamentali.

L’azienda gestisce internamente:

  • prodotti e componenti tecnici

  • ordini cliente e attività su commessa

  • installazioni e interventi presso cantieri

  • logistica e movimentazione materiali

  • documentazione di trasporto e fatturazione

Con una crescente complessità operativa, Bio System Ferr aveva la necessità di strutturare i propri processi in modo più efficiente e integrato.

Prima dell’innovazione

Prima dell’introduzione di BeeProd®, l’azienda utilizzava strumenti separati per gestire:

  • anagrafiche clienti e prodotti

  • ordini e commesse

  • magazzino e movimentazioni

  • documenti di trasporto

  • attività sui cantieri

  • fatturazione e contabilità interna

Questa frammentazione generava:

  • difficoltà nel monitorare lo stato delle commesse

  • scarsa visibilità sulle giacenze di magazzino

  • gestione manuale dei DDT e dei documenti logistici

  • poca tracciabilità delle attività svolte sui cantieri

  • rischio di errori nella fatturazione e nella gestione dei costi

L’azienda aveva bisogno di un sistema unico, centralizzato e scalabile.

Gli obiettivi del progetto

Bio System Ferr ha avviato il progetto con obiettivi chiari:

  • Centralizzare la gestione dei prodotti, degli ordini e delle commesse.

  • Digitalizzare magazzino, logistica e documenti di trasporto.

  • Migliorare la tracciabilità delle attività svolte sui cantieri.

  • Automatizzare la generazione di DDT e fatture.

  • Introdurre un sistema di controllo dei costi per commessa.

  • Avere una visione completa e aggiornata dei flussi operativi.

 

Il Progetto BeeProd®

Il progetto ha previsto l’implementazione dei moduli BeeProd® più adatti ai processi dell’azienda, creando un flusso digitale continuo dalla gestione del prodotto fino alla fatturazione.

Gestione Prodotti

  • Catalogo prodotti centralizzato
  • Gestione componenti, codici e varianti
  • Collegamento diretto con ordini, magazzino e logistica

Ordini Cliente e Commesse

  • Gestione completa degli ordini e delle attività collegate

  • Stato avanzamento commessa sempre aggiornato

  • Collegamento automatico con magazzino e documenti di trasporto

Magazzino

  • Movimentazioni in tempo reale
  • Tracciabilità completa dei materiali
  • Collegamento diretto con logistica e cantieri

Logistica

  • Gestione delle spedizioni e dei ritiri
  • Preparazione ordini e controllo materiali
  • Collegamento con DDT e fatturazione

Fatturazione

  • Emissione fatture collegata a ordini e DDT
  • Riduzione degli errori amministrativi
  • Maggiore velocità nella gestione del ciclo attivo

Documenti di Trasporto

  • Generazione automatica dei DDT

  • Invio digitale ai clienti

  • Collegamento con ordini e magazzino

I risultati ottenuti

Grazie all’adozione di BeeProd®, Bio System Ferr ha ottenuto benefici immediati:

  • Maggiore efficienza operativa, con processi digitalizzati e centralizzati.
  • Tracciabilità totale di materiali, ordini e attività sui cantieri.
  • Riduzione degli errori nella gestione dei DDT e della fatturazione.
  • Magazzino sempre aggiornato, con movimenti registrati in tempo reale.
  • Logistica più veloce e precisa, grazie alla gestione integrata dei flussi.
  • Controllo dei costi per commessa, utile per valutare redditività e margini.
  • Migliore coordinamento tra ufficio e tecnici sul campo, grazie all’app dedicata.

conclusione

Il progetto Bio System Ferr dimostra come BeeProd® possa portare valore anche in aziende che operano su commessa, con attività tecniche e logistiche complesse.

Grazie a BeeProd®, l’azienda lavora oggi con maggiore precisione, controllo e continuità operativa, migliorando la qualità del servizio e la gestione dei cantieri.